Microsoft EA vs CSP vs MCA-E: Vergleich & Kosten

EA, CSP und MCA-E sind drei Wege, dieselben Microsoft-Lizenzen zu beziehen. Das Enterprise Agreement bindet eine Menge für drei Jahre und gibt dafür Preisstabilität; CSP gibt etwas Stückpreis auf und erlaubt dafür, Mengen an Laufzeitgrenzen zu ändern; MCA-E bezieht Cloud direkt bei Microsoft, betrieblich flexibel, aber kaum verhandelbar. Microsoft hat die Lizenzuntergrenze des EA angehoben und die Volumenrabattstufen auf Online Services gestrichen — deshalb stehen heute Unternehmen vor der Wahl, die ihren Vertrag nie hinterfragt haben.

Aktualisiert am 8. Oktober 2026

Die Unterschiede, die Geld kosten

Keine Feature-Matrix — die Dimensionen, an denen sich die Wahl tatsächlich auf der Rechnung zeigt.

Dimension	EA	MCA-E	CSP
Bei wem Sie kaufen	Microsoft, über einen Lizenzpartner	Microsoft, direkt	Ein CSP-Partner
Laufzeit	Drei Jahre, fix	Rollierend, Cloud-first	Monatlich, jährlich oder dreijährig
Lizenzen unterjährig reduzieren	Erst zur Verlängerung	Abhängig von der gewählten Laufzeit	Nur innerhalb von sieben Tagen nach Kauf, Verlängerung oder Aufstockung
Preisschutz	Historisch der Hauptgrund, eines zu unterschreiben	Über Laufzeiten hinweg kaum bis keiner	Innerhalb der gewählten Laufzeit
Wer Sie betreut	Microsoft, Support separat zu erwerben	Microsoft, standardmässig Self-Service	Ihr Partner, First Level
Verhandlungsspielraum	Real, zur Verlängerung, mit Volumen	Sehr begrenzt; weitgehend Standardbedingungen	Über den Partner, bei Leistung und Konditionen

Welches passt

Ein EA passt noch

Grosse, stabile Lizenzmengen über der heutigen Mindestgrenze, eine hybride Umgebung mit nennenswertem Software-Assurance-Wert und genug Volumen, damit eine Verlängerung tatsächlich eine Verhandlung ist und kein Formular.

CSP passt

Eine Belegschaft, die sich verändert, die Präferenz für einen Partner, der Lizenzierung und Optimierung zusammen macht, und die Bereitschaft, um das Sieben-Tage-Fenster herum zu planen statt so zu tun, als gäbe es das nicht.

MCA-E passt

Eine reine Cloud-Umgebung, ein Unternehmen, das direkt mit Microsoft abwickeln will, und keine Erwartung an verhandelte Konditionen oder langen Preisschutz. Betrieblich schlank, kommerziell starr.

Entscheidend ist nicht der Stückpreis. Entscheidend ist, wie viele Plätze Sie entfernen würden, wenn der Vertrag es zuliesse. Eine Umgebung mit sauberer Lizenzposition kann das günstigere Instrument sachlich wählen; eine ohne verhandelt am Ende einen Rabatt auf eine Menge, die niemand geprüft hat — und ein Rabatt auf Lizenzen, die Sie nicht brauchen, ist keine Einsparung.

Fragen, beantwortet

Warum werden wir aus unserem Enterprise Agreement gedrängt?+

Microsoft hat die Lizenzuntergrenze für Enterprise Agreements angehoben. Unternehmen darunter können keines mehr abschliessen oder verlängern und müssen auf CSP oder das Microsoft Customer Agreement for Enterprise wechseln. Unabhängig davon wurden die volumenbasierten Rabattstufen auf Online Services gestrichen — ein EA, das verlängert werden kann, trägt also nicht mehr den Rabatt, der es gerechtfertigt hat. Prüfen Sie Ihre eigenen Zahlen gegen die heutige Grenze, nicht gegen die Ihrer letzten Verlängerung: sie hat sich verschoben.

Ist CSP günstiger als ein EA?+

Das hängt fast vollständig davon ab, wie stabil Ihre Belegschaft ist — und der Vergleich wird meist falsch gezogen. Ein EA bindet Sie drei Jahre an eine Menge; CSP erlaubt das Anpassen an Laufzeitgrenzen. Trägt Ihre Umgebung Plätze, die Sie bei Gelegenheit entfernen würden, gewinnt CSP über die Menge, auch wenn es beim Stückpreis verliert. Bewegt sich Ihre Belegschaft wirklich nicht, ist das gebundene Volumen des EA das günstigere Instrument. Vergleichen Sie das Gesamt-Commitment, nicht den Stückpreis.

Was ist MCA-E, in einem Satz?+

Das Microsoft Customer Agreement for Enterprise: ein digitaler, modular aufgebauter Vertrag, um Cloud direkt bei Microsoft zu beziehen — mit betrieblicher Flexibilität, aber ohne die lange Preisfixierung, die Volumenstufen und die verhandelten Klauseln, die ein EA hatte.

Wann sollten wir uns damit befassen?+

Zwölf bis achtzehn Monate vor Vertragsende. Nicht weil die Formalitäten so lange dauern, sondern weil Ihr einziger echter Hebel eine saubere Lizenzposition ist — und diese aufzubauen, intern abzustimmen und umzusetzen dauert einen Verlängerungszyklus. Wer mit ungeklärter Menge in die Verhandlung geht, verhandelt stattdessen den Rabatt, und das ist die kleinere Zahl.

Ändern sich Lizenzrechte beim Wechsel?+

Einige schon, und genau hier gehen Migrationen still schief. Software-Assurance-Vorteile und Server-CALs übertragen sich zwischen Programmen nicht so, wie man annimmt, und einzelne Enterprise-Produkte gibt es nicht in jedem Kanal. Inventarisieren Sie die Ansprüche, auf die Sie sich stützen, vor dem Wechsel und nicht danach — die Lücke zeigt sich sonst Monate später, in einer Prüfung oder bei einem gescheiterten Rollout.

EA, CSP or MCA-E