Was E5 wirklich hinzufügt, wann sich der Wechsel rechnet, und warum ein einheitlicher Rollout meist die teuerste Antwort ist.
Microsoft 365 E5 ergänzt E3 um Komponenten für Security, Compliance, Analytics und Telefonie, für rund zwanzig Dollar mehr pro Nutzer und Monat auf Microsofts Liste. Der Wechsel rechnet sich, wenn Sie zwei oder mehr dieser Komponenten sonst separat kaufen würden und das Abgelöste tatsächlich abschalten. Er rechnet sich nicht, wenn er einheitlich an eine Population ausgerollt wird, die die Premium-Komponenten nie berührt — und genau so wird E5 am häufigsten eingeführt.
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Die dritte Spalte entscheidet: wer die Komponente wirklich braucht, nicht wer aktuell dafür lizenziert ist.
| Komponente | Was es ersetzen kann | Wer es wirklich braucht |
|---|---|---|
| Defender for Endpoint P2 und Defender for Office P2 | Ein Drittanbieter-EDR- und E-Mail-Security-Produkt | Die ganze Umgebung, wenn Sie es einführen. Diese Komponente rechtfertigt E5 am häufigsten allein — aber nur, wenn das bestehende Werkzeug tatsächlich abgelöst wird. |
| Entra ID P2 | Privileged Identity Management und risikobasierter bedingter Zugriff | Administratoren und privilegierte Rollen. Prüfungen finden regelmässig, dass nur eine Minderheit der lizenzierten P2-Plätze überhaupt eine P2-Funktion nutzt. |
| Purview eDiscovery Premium und Insider Risk | Externe eDiscovery-Werkzeuge und manuelle Compliance-Arbeit | Legal, Compliance und HR. Eine kleine Gruppe — und eine, bei der die Kosten pro Platz neben den Kosten einer externen Prüfung keine Rolle spielen. |
| Power BI Pro | Einen separat gekauften Power-BI-Pro-Platz | Wer Berichte baut oder konsumiert. Leicht zu zählen und oft bereits separat gekauft — womit es doppelt bezahlt wird. |
| Teams Phone | Eine Telefonanlage oder einen separaten Anrufplan | Nur dort, wo Telefonie wirklich auf Teams umgezogen ist. Ein ungenutzter Teams-Phone-Anspruch ist das deutlichste Zeichen, dass ein E5-Rollout lizenziert, aber nie eingeführt wurde. |
Lesen Sie die mittlere Spalte als Verpflichtung, nicht als Funktion. E5 wird nur dann günstiger als E3 plus Add-ons, wenn die abgelösten Produkte tatsächlich abgeschaltet werden. Eine Umgebung, die Defender neben dem bisherigen Endpoint-Werkzeug betreibt, hat E5 gekauft und die Kosten behalten, die es beseitigen sollte.
Wie viele dieser fünf Komponenten würden Sie ohnehin kaufen? Ab zwei ist E5 meist das günstigere Instrument. Bei einer gewinnt fast immer eine E3-Basis mit genau diesem Add-on. Bei null lautet die Frage nicht E3 gegen E5, sondern warum überhaupt jemand E5 hält. Die Antwort muss aus der Nutzung pro Service Plan kommen, denn jedes andere Signal — Kopfzahl, Abteilung, Funktion, letzte Anmeldung — sagt Ihnen, dass die Population aktiv ist, und das war nie die Frage.
Evidenz pro Benutzer und pro Service Plan statt einer abteilungsweiten Annahme.