Die Erhöhung gilt seit dem 1. Juli 2026. Fünf Schritte, um die Kosten zu begrenzen, in der Reihenfolge, auf die es ankommt.
Die Microsoft-365-Preiserhöhung gilt bereits und trifft jedes Abonnement bei der nächsten Verlängerung. Den Listenpreis können Sie nicht ändern, wohl aber Menge, Plan-Mix, Laufzeit und Partner. Beginnen Sie mit den Verlängerungsdaten und reduzieren Sie die Lizenzen vor jeder Verlängerung, denn eine Menge lässt sich nur innerhalb von sieben Tagen nach einer Verlängerung kürzen.
Die Reihenfolge zählt: Die Bereinigung hat die frühere Frist, und Laufzeit- oder Partnerentscheid ergeben erst Sinn, wenn die Menge steht.
Die Erhöhung wirkt bei jedem Abonnement ab der nächsten Verlängerung nach dem 1. Juli 2026. Eine Umgebung ist deshalb meist geteilt: Einige Abonnements sind schon zum neuen Satz verlängert, andere laufen bis zu ihrem eigenen Datum noch zum alten. Exportieren Sie alle Abonnements aus dem Admin-Center oder lassen Sie sich die Liste von Ihrem Partner geben, und sortieren Sie nach Verlängerungsdatum.
In der New Commerce Experience lässt sich eine Lizenzmenge nur innerhalb von sieben Tagen nach Kauf, Verlängerung oder Aufstockung reduzieren. Danach ist sie für die Laufzeit fix. Entfernen Sie nicht zugewiesene und ungenutzte Lizenzen vor dem Verlängerungsdatum, denn jede behaltene Lizenz kostet jetzt den höheren Satz.
Die Erhöhung war nicht einheitlich. Auf der Liste stieg Microsoft 365 E3 um 8%, E5 um 5% und die Frontline-Pläne F1 und F3 um 33% und 25%, während Business Premium unverändert blieb (0%). Ein Mix, der letztes Jahr sinnvoll war, ist es jetzt womöglich nicht mehr: Prüfen Sie, wer E3 oder E5 hält, aber nur Frontline-Funktionen nutzt, und ob ein kleineres Unternehmen mit Business Premium besser fährt. Die Zahlen pro SKU stehen auf der Seite zur Preisanpassung.
Eine monatliche Laufzeit hält die Menge flexibel, kostet aber üblicherweise mehr als eine jährliche. Monatliche Abrechnung bei jährlicher Laufzeit ist etwas anderes und trägt üblicherweise einen kleineren Aufschlag. Eine dreijährige Laufzeit kann einen Satz länger fixieren, auf Kosten der Flexibilität; Verfügbarkeit und Konditionen hängen vom SKU und von Ihrem Partner ab. Entscheiden Sie das erst, wenn die Menge steht, nie vorher.
Im CSP bestimmt der Partner die Marge auf Microsofts Preis, weshalb dasselbe SKU bei verschiedenen Partnern unterschiedlich viel kostet. Holen Sie eine Offerte für die bereinigte Menge ein und vergleichen Sie. Eine Vertragsprüfung ist auch der Moment, um zu fragen, wie der Partner das Sieben-Tage-Fenster unterstützt.
Die Zahlen pro SKU stehen nicht noch einmal hier. Sie stehen auf der Seite zur Preisanpassung, der übergeordnete Rahmen im Leitfaden zur Microsoft-365-Kostenoptimierung.
Evidenz pro Benutzer und pro Service Plan, vor Ihrer nächsten Verlängerung.