MACC erklärt: Azure Consumption Commitment

Microsoft definiert ihn als Vereinbarung, über einen definierten Zeitraum einen festgelegten Betrag für Azure auszugeben. Er wird mit Microsoft verhandelt, hängt an einem Billing Account und läuft über eine feste Dauer. Manche Commitments haben Meilensteine: vorab festgelegte finanzielle Ziele mit eigenen Fälligkeiten und Beträgen, die Microsoft Zwischenstände innerhalb der Laufzeit geben.

Das Commitment ist eine Untergrenze für die Ausgaben, kein Budget und keine Obergrenze. Sie dürfen mehr verbrauchen, ohne dass sich etwas ändert. Weniger zu verbrauchen bleibt dagegen nicht folgenlos. Diese Asymmetrie ist der Grund, warum die Dimensionierung zählt, und der Grund, warum ein MACC neben die Wahl des Vertrags gehört: Die kommerziellen Konditionen, die das Commitment rechtfertigen, stehen im selben Vertragsverhältnis.

Die Nachverfolgung ist einfach, wenn der Vertrag direkt ist. Im Azure-Portal unter Cost Management + Billing zeigt ein EA das Commitment unter Credits + Commitments, ein MCA unter Benefits. Sie sehen Start- und Enddatum, Commitment-Betrag, Restbetrag und Status. Ein Commitment ist Active, Complete, Expired oder Canceled. Expired bedeutet, dass das Enddatum ohne Erreichen des Betrags verstrichen ist.

Microsofts eigene Seite zur Nachverfolgung eines MACC verweist auf das Azure-Portal, um zu sehen, welche Azure-Dienste und Marketplace-Angebote das Commitment mindern, denn die Berechtigung ist eine Eigenschaft von Dienst und Angebot. Diese Regeln gelten durchgehend:

Quellen: Microsoft Learn, Azure Consumption Commitment benefit; Track your MACC; FAQ on using your MACC in Microsoft Marketplace; Track your CACO (eligibility table).

Reservationen und Savings Plans sind eine häufige Frage. Microsofts Vergleichstabelle zur Berechtigung bei CACO und MACC beantwortet sie: Beim Azure Consumption Commitment zählen die Vorauszahlung oder die Monatszahlungen für Reserved Instances und Azure Savings Plans zum Commitment, die monatliche Nutzung, die diese Käufe abdecken, dagegen nicht. In der Praxis mindert eine Reservation das MACC um den Betrag, den Sie dafür bezahlen, und ihr Betrieb danach bringt nichts mehr. Bei Vorauszahlung zieht das Ausgaben vor, dimensionieren Sie das MACC also mit Ihren geplanten Commitment-Käufen im Blick. Die Ereignisliste Ihres eigenen MACC zeigt jeden Betrag, der den Saldo gemindert hat.

Microsofts Regeln für den Vorteil sind konkret. Achten Sie auf das Label. Kaufen Sie im Azure-Portal mit einer Azure-Subscription, die zu Ihrem Vertrag gehört. Starten Sie auf der öffentlichen Marketplace-Website und das Angebot ist berechtigt, leitet der Button «Get it Now» Sie zum Abschluss in das Azure-Portal weiter. Ein Kreditkartenkauf direkt auf der Website zählt nicht.

Die FAQ nennt drei Bedingungen, die über die Anrechnung einer Rechnung entscheiden: Das Angebot ist zum Kaufzeitpunkt berechtigt, der Kauf wird über das Azure-Portal abgeschlossen, und er fällt in Ihre aktive MACC-Laufzeit. Sind alle drei erfüllt, wird der volle Nettobetrag bei der Rechnungsstellung durch Microsoft angerechnet. Microsofts Dokumentation zu Multiparty Private Offers beschreibt, wie ein Channel-Partner Ihnen ein ISV-Angebot über den Marketplace weiterreichen kann, und hält fest, dass für Kunden mit MACC jeder Dollar eines MACC-berechtigten Verkaufs zum Commitment zählt.

Zwei Ausschlüsse überraschen. Ein Azure Prepayment lässt sich nicht für «Azure benefit eligible»-Lösungen von Partnern einsetzen. Und für Azure-Verträge, die vor dem Marketplace-Vorteil unterschrieben wurden, können Ausnahmen gelten. Microsoft verweist Berechtigungsfragen dazu an den Account Executive. Praktische Folge: Software, die Sie ohnehin für die Azure-Umgebung kaufen, etwa Monitoring, Security oder Datenplattformen, lässt sich ohne Preisänderung über den Marketplace beziehen und gegen Ihr Commitment verbuchen. Tun Sie das nur für Software, die Sie ohnehin gekauft hätten, nie um eine Zahl zu erreichen.

Microsoft dokumentiert die Mechanik: Wird das MACC oder ein Meilenstein bis zum Enddatum nicht erreicht, informiert eine E-Mail über einen Fehlbetrag für den Restbetrag. Der Fehlbetrag ist ein Azure-Prepayment-Guthaben, das Ihrem Konto gutgeschrieben wird, um das verbleibende Commitment zu erfüllen. Sie bezahlen die Lücke, und das Guthaben bleibt auf dem Konto.

Dieses Guthaben ist weniger wert, als es klingt. Verbrauch, den Fehlbetragsguthaben decken, zählt nicht zum MACC. Halten Sie ein solches Guthaben und ein späteres Commitment, bezahlt das Guthaben Workloads, ohne das neue Commitment voranzubringen. Rechnen Sie dazu einen verfehlten Betrag in einem langen Vertrag durch: Der effektive Preis des tatsächlich verbrauchten Azure steigt, weil dasselbe Gesamtcommitment auf weniger echte Nutzung verteilt wird.

Microsoft sendet Warnungen an die Billing-Account-Admins 90, 60 und 30 Tage vor Ablauf des Commitments und jeweils 90, 60 und 30 Tage vor jedem Meilensteinende. Der Status Expired bedeutet, dass das Enddatum ohne den vollen Betrag verstrichen ist. Microsoft verweist dann auf das Account Team. Daraus folgen zwei praktische Regeln. Stellen Sie sicher, dass die Empfänger der Warnungen noch bei Ihnen arbeiten und das Postfach lesen. Und rechnen Sie die Prognose gegen den Restsaldo mindestens ein Quartal vor Ende, denn ein Fehlbetrag lässt sich nur durch berechtigten Verbrauch vermeiden, und berechtigter Verbrauch braucht Zeit zum Hochlaufen.

Microsoft gibt dafür keine Formel vor, das Folgende ist also unsere Arbeitsmethode und keine Microsoft-Regel. Das Commitment ist eine Untergrenze. Zu hoch angesetzt, kostet es einen Fehlbetrag. Zu tief angesetzt, schwächt es die Position in der nächsten Verhandlung. Wir dimensionieren in vier Schritten.

1. Nehmen Sie die fakturierten Azure-Ausgaben der letzten 12 Monate, die das Commitment gemindert hätten. Lassen Sie alles weg, was Guthaben oder Prepayment gedeckt haben, denn das zählt nicht.
2. Ziehen Sie die Verschwendung ab, die Sie abbauen wollen. Rightsizing, das Löschen ungenutzter Ressourcen und der Wechsel auf Commitments verkleinern die berechtigten Ausgaben, und das MACC gehört auf die tiefere Zahl.
3. Addieren Sie nur genehmigtes Wachstum: Migrationen mit finanziertem Business Case und Go-live-Datum, keine Ideen aus der Roadmap.
4. Teilen Sie die Summe in eine verpflichtende Untergrenze und einen Erwartungsfall. Verpflichten Sie sich auf die Untergrenze und planen Sie gegen den Erwartungsfall.

Ein Rechenbeispiel mit offengelegten Annahmen. Ein Unternehmen gab in den letzten 12 Monaten USD 1'200'000 für berechtigtes Azure aus. Guthaben deckte nichts. FinOps-Arbeit senkt davon rund 12 %, die Basis sinkt also auf USD 1'056'000. Zwei Migrationen sind finanziert und bringen ab Monat sechs USD 240'000 pro Jahr, also rund USD 120'000 im ersten und USD 240'000 im zweiten Jahr. Zwei Jahre Basis allein ergeben USD 2'112'000. Mit dem genehmigten Wachstum liegt der Erwartungsfall bei USD 2'472'000. Eine Untergrenze bei etwa 90 % des Erwartungsfalls, nahe USD 2'225'000, lässt Raum für eine um ein Quartal verzögerte Migration. Verpflichten Sie sich auf die Untergrenze und verhandeln Sie die kommerziellen Konditionen dagegen, nicht gegen den Erwartungsfall. Die Zahlen sind illustrativ.

Die Kostenhebel spielen hier hinein. Ein MACC, das vor der Realisierung der Einsparungen dimensioniert wird, ist auf Verschwendung dimensioniert. Siehe Reservationen und Savings Plans für die Commitments, die Preise senken, und Azure Hybrid Benefit für die Lizenzzeile ausserhalb jedes Compute-Commitments.

Microsoft hält fest, dass die MACC-Funktion im Azure-Portal nur direkten Kunden mit Microsoft Customer Agreement und direkten Kunden mit Enterprise Agreement zur Verfügung steht, wobei ein direkter Vertrag mit Microsoft selbst und ein indirekter über einen Partner geschlossen wird. Um den Saldo eines EA zu sehen, brauchen Sie die Rolle Enterprise Administrator. Bei einem MCA brauchen Sie Owner, Contributor oder Reader auf dem Billing Account.

Für die Vertragswahl hat das konkrete Folgen. Wer ein verhandeltes Azure-Commitment und die Sicht auf den Saldo im Portal will, braucht einen direkten Vertrag. Wer Azure über einen CSP-Partner bezieht, erhält typischerweise Flexibilität und die Abrechnung des Partners und sollte den Partner fragen, was in dieser Konstruktion für Commitments gilt. Unser Vergleich von EA, MCA-E und CSP zeigt die übrigen Achsen der Entscheidung: Mindestmengen, Laufzeit, Reduktionsrechte und Preisschutz. Das MACC ist einer der Gründe, warum grössere Azure-Umgebungen direkt bleiben.

Ein verwandtes Instrument ist das Conditional Azure Credit Offer, CACO. Es funktioniert umgekehrt. Prepayment-Käufe zählen nicht zu den CACO-Meilensteinen, das Ausgeben der Prepayment-Guthaben dagegen schon, und Marketplace-Käufe sind für die Meilensteinverfolgung nicht berechtigt. Wer beides hält, sollte die MACC-Regeln nicht auf das CACO übertragen.