Windows 365 oder Azure Virtual Desktop: Kosten im Vergleich

Microsoft beschreibt den Abrechnungsunterschied klar. Windows-365-Cloud-PCs für Menschen werden in einem Modell pro Benutzer und Monat abgerechnet, sodass Ihre Organisation die Schwankungen bei Compute und Speicher nicht verwalten muss. Bei Azure Virtual Desktop ist die Lizenz, die einen Benutzer berechtigt, ein fester Betrag pro Benutzer und Monat unabhängig vom Verhalten, und die Infrastruktur steht auf Ihrer Azure-Rechnung, sekundengenau nach Pay as you go oder verbilligt über Reservationen.

Die Betriebsmodelle unterscheiden sich in derselben Richtung. Ein Cloud PC ist ein persistenter Windows-11-Desktop pro Person, den Sie in Intune verwalten. Azure Virtual Desktop überlässt Ihnen Host-Pool-Design, Images, Skalierung und Profilspeicher und gibt dafür gepoolte Desktops, Skalierungspläne und Kontrolle über VM-Grösse und Region. Keines ist abstrakt günstiger. Die Kosten hängen davon ab, wie viele Stunden die Maschinen wirklich laufen, wie viele Benutzer sich eine VM teilen können und wie viel Admin-Zeit jedes Modell verbraucht.

Microsofts veröffentlichte US-Listenpreise für Windows 365 Enterprise, pro Benutzer und Monat, für die Grössen, die die meisten Organisationen wählen:

Bei Azure Virtual Desktop teilt Microsofts Preisseite die Kosten in zwei Teile: Benutzerzugriffsrechte, die für Mitarbeitende mit berechtigter Windows- oder Microsoft-365-Lizenz kostenlos sind, und Azure-Infrastruktur, also virtuelle Maschinen, Speicher für Images, Datenträger und Benutzerprofile sowie Netzwerk. Dieselbe Seite hält fest, dass AVD-VMs für Windows 11 und Windows 10 zum Linux-Compute-Preis berechnet werden, wodurch die Windows-Lizenzzeile aus dem VM-Preis fällt. VMs lassen sich nach Pay as you go betreiben oder reservieren, und Microsoft nennt Einsparungen von bis zu 72 % bei ein- oder dreijährigen Reserved Instances gegenüber Pay as you go. Unser Vergleich von Reservationen und Savings Plans zeigt, wie Sie die dauerhaft laufende Grundlast festlegen.

Die Preise sind US-Dollar-Listenpreise. Schweizer Kunden sehen eine CHF-Liste und Vertragskonditionen, und die Windows-365-Preise in Ihrem Markt können abweichen. Nutzen Sie die Proportionen für die Planung und Ihre Offerte fürs Budget. Ein weiterer Unterschied: Bei einem Windows-365-Enterprise-Cloud-PC im eigenen Netzwerk läuft der Datenverkehr über Ihr virtuelles Azure-Netzwerk, und die Azure-Bandbreitenpreise gelten, ein Kostenpunkt ausserhalb der Lizenzgebühr. Bei einem von Microsoft gehosteten Netzwerk folgen die Gebühren für ausgehende Daten dem Business-Modell.

Microsoft listet die berechtigten Lizenzen für Azure Virtual Desktop für Windows 11 und Windows 10 auf: Microsoft 365 E3, E5, A3, A5, F3 und Business Premium, Windows Enterprise E3 und E5, Windows Education A3 und A5 sowie Windows VDA pro Benutzer. Windows-Server-Session-Hosts brauchen RDS Client Access Licenses mit Software Assurance oder RDS-Benutzer-Abonnementlizenzen. Diese Lizenzen gewähren Zugriff nur für interne geschäftliche Zwecke. Per-User Access Pricing, abgerechnet über eine Azure-Subscription, gilt für die externe kommerzielle Nutzung, also für Ihre eigenen Kunden. Es deckt weder Ihre Mitarbeitenden noch Auftragnehmer ab, die dieselbe berechtigte Lizenz brauchen wie Mitarbeitende.

Windows 365 Enterprise verlangt, dass jeder Benutzer Lizenzen für Windows E3, Intune und Microsoft Entra ID P1 sowie die Windows-365-Lizenz selbst hält. Microsofts Lizenzseiten zu Windows 365 Flex und Reserve akzeptieren Microsoft 365 E3, E5, F3 und Business Premium als Erfüllung dieser Voraussetzungen. Windows 365 Business ist die einfachere Edition für bis zu 300 Benutzer und hat keine Lizenzvoraussetzungen für Kauf und Bereitstellung. Windows 365 hat heute fünf Editionen: Business, Enterprise, Government, Flex (früher Frontline) und Reserve.

Quellen: Microsoft Learn, Licensing Azure Virtual Desktop; Requirements for Windows 365; Windows 365 service description.

Die Lizenzvoraussetzung arbeitet für Sie, wenn Sie bereits Microsoft 365 E3 oder E5 halten: Die Berechtigung ist bezahlt. Betreiben Sie Microsoft 365 E1 oder Business Standard, ist keiner der beiden Dienste durch Ihre Suite gedeckt, und Sie müssten Windows Enterprise E3 ergänzen oder einen Plan wechseln, bevor Sie starten. Prüfen Sie das, bevor Sie Preise vergleichen.

Microsofts Multi-Session-FAQ hält fest, dass der Betrieb von Windows Enterprise Multi-Session ausserhalb des Azure-Virtual-Desktop-Dienstes in der Produktion nicht erlaubt ist. Ein Cloud PC ist damit eine Einzelbenutzer-Maschine, und Sie bezahlen für jeden Benutzer die volle Grösse. Bei Azure Virtual Desktop verteilt ein gepoolter Host dieselbe VM auf mehrere Benutzer. Microsofts Preisseite nennt zwei Planungsdichten: 2 Benutzer pro vCPU für Standard-Büroarbeitende und 6 pro vCPU für Call-Center-Benutzer mit geringer Last. Sie sagt auch, dass für die meisten Unternehmen eine Gleichzeitigkeit von 0.9 ein guter Startwert ist, weil nicht alle Benutzer gleichzeitig angemeldet sind.

Dieselbe Seite nennt den Haken: Bei Umgebungen mit wenigen Benutzern können zusätzliche Kosten pro Benutzer entstehen, wenn VMs nicht voll ausgelastet sind, und Sie sollten die Dichte mit echten Workloads prüfen, statt dem Planungswert zu trauen. Multi-Session eignet sich nicht für Benutzer, die administrative Rechte am Betriebssystem brauchen, oder für Anwendungen, die auf einem Multi-Session-Host nicht laufen. Für diese Benutzer sind persönliche Desktops das richtige Design, und dort wird der Vergleich mit Windows 365 eng, wie das Beispiel unten zeigt.

Alle Zahlen sind USD pro Monat und illustrativ. Der Windows-365-Preis ist Microsofts US-Listenpreis. Die VM-Preise und der Zuschlag für Nicht-Compute-Kosten sind Planungsannahmen von Zation und keine Microsoft-Preise. Ersetzen Sie sie deshalb im Azure-Preisrechner für Ihre Region und Ihren Vertrag, bevor Sie sich auf das Ergebnis verlassen.

Annahmen.

1. 100 Büro-Benutzer, alle mit Microsoft 365 E3 lizenziert, die Windows-Berechtigung ist also in beiden Modellen bereits bezahlt. Grösse Windows 365 Enterprise: 2 vCPU, 8 GB, 128 GB zu USD 41.
2. AVD im Pool: 90 % Gleichzeitigkeit heisst 90 gleichzeitige Sitzungen. Bei 2 Benutzern pro vCPU braucht das 45 vCPU, also 12 VMs mit 4 vCPU und 16 GB.
3. Compute-Preis einer allgemeinen VM mit 4 vCPU und 16 GB zum Linux-Preis: angenommen USD 0.192 pro Stunde. Für eine VM mit 2 vCPU und 8 GB: angenommen USD 0.096 pro Stunde.
4. VMs zu Bürozeiten: 12 Stunden an 22 Arbeitstagen, 264 Stunden pro Monat, mit Skalierungsplänen. Dauerbetrieb: 730 Stunden.
5. Speicher, FSLogix-Profile, Netzwerk und Monitoring: angenommen USD 15 pro Benutzer und Monat in jedem AVD-Szenario.
6. Szenario mit Reservation: dreijährige Reservation mit angenommen 50 % Rabatt auf die Compute. Microsofts Obergrenze liegt bei 72 %.
7. Nicht enthalten: Admin-Aufwand, Support, Windows-365-Egress im eigenen Netzwerk.

Drei Ergebnisse fallen auf. AVD im Pool kostet rund die Hälfte von Windows 365, wenn die VMs den Bürozeiten folgen, und ist auch im Dauerbetrieb noch günstiger. Persönliche AVD-VMs mit Skalierungsplänen kosten etwa gleich viel wie ein Cloud PC, die Wahl hängt dann an der Verwaltung und nicht am Preis. Und persönliche VMs, die den ganzen Tag laufen, kosten etwa doppelt so viel wie der Cloud PC, so überschreiten AVD-Umgebungen meist ihr Budget.

Der Break-even ist leicht zu lesen. Windows 365 bleibt nur vorn, wenn Admin-Zeit und Kosten ausserhalb dieses Modells die Differenz übersteigen. Im Pool-Fall mit Bürozeiten beträgt diese Differenz rund USD 20 pro Benutzer und Monat oder USD 23'901 pro Jahr bei 100 Benutzern. Braucht der Betrieb von AVD 0.2 einer Vollzeitstelle, kann der Admin-Aufwand diese Differenz verschlingen, und der Cloud PC ist der bessere Kauf. Das ist eine Entscheidung über Ihr Team und nicht über die Preisliste.

Prüfen Sie vor alledem, wie viele Ihrer Benutzer überhaupt einen virtuellen Desktop brauchen. Eine VDI für 40 Personen, die auf einem verwalteten Laptop arbeiten könnten, ist die teuerste Zeile der Tabelle, für welches Modell Sie sich auch entscheiden. Unsere Reihenfolge der Fragen: wer braucht einen Desktop, welche davon können sich einen Host teilen, was kosten die verbleibenden persönlichen Desktops auf jedem Modell, und erst dann, welche Lizenzen Sie kaufen. Werkzeuge sind hier wichtig, denn die Zahlen oben bewegen sich mit Ihrer tatsächlichen Nutzung. Lesen Sie, wie Werkzeuge zur Azure-Kostenoptimierung ungenutzte Session-Hosts und überdimensionierte VMs sichtbar machen.