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Optimization Service

Smarte Strategien für Microsoft-Lizenzierung

Mehr sparen, mehr gewinnen mit bedarfsorientierter Beschaffung von Microsoft-Lizenzen, ausgerichtet auf maximale Kostenreduktion.

Microsoft-Ausgaben Optimierung
~30%
Ø Software-Ersparnis
100 Mio.+
CHF für Kunden gespart
200+
Optimierungsprojekte

Microsoft-Lizenzoptimierung heisst, gekaufte Produkte, Pläne und Mengen an dem auszurichten, was Benutzer und Workloads tatsächlich brauchen, und Vertrags-, Raten- und Bedarfsentscheidungen auf Ihre Verlängerung zu timen. Richtig gemacht senkt das die Microsoft-Softwareausgaben um rund 30%, ohne Funktionalität zu verlieren.

01 · Kostenrealität

Microsoft-Kosten steigen. Wir lassen sie schrumpfen.

Zwei gegensätzliche Kräfte prägen jede Microsoft-Umgebung. Anbieter und Reseller verfolgen ihre eigene Strategie, und die ist nicht kostensparend. Zu wissen, welchen Hebel man wann zieht, unterscheidet ein durchschnittliches von einem grossartigen Ergebnis.

Die Realität Anbieter
  • Anbieter- & Reseller-Einfluss
  • Jährliche Preiserhöhungen
  • Erzwungene Bundles & SKU-Wechsel
  • Lizenzierungskomplexität & Regeln
+15%
Ø Kostenwachstum pro Jahr
VS
Die Gegenkraft durch Zation
  • Strategie & Roadmap
  • Bedarfsgerechtes Right-Sizing
  • Raten- & Vertragsoptimierung
  • Verhandlung & Bedarfssteuerung
-30%
Ø realisierte Einsparungen
02 · Optimierung im Detail

Optimierung ist kein Slogan. Es ist eine Formel.

Jede Microsoft-Umgebung hat ihre eigenen Optimierungshebel, für Usage und Rate. Mit jahrzehntelanger Lizenzierungserfahrung und 200+ Projekten ziehen wir sie alle.

Usage
User ProfilingActivity MgmtAnomalienMaintenance MgmtRight-SizingPaaS & SaaSServerlessHigh AvailabilityAuto-ScalingStorage TiersUser ProfilingActivity MgmtAnomalienMaintenance MgmtRight-SizingPaaS & SaaSServerlessHigh AvailabilityAuto-ScalingStorage Tiers
×
Rate
CommitmentSavings PlanReservations / RIPre-Purchase PlansBYOLRabattWährungDev/Test-AngebotAmendmentsRegionCommitmentSavings PlanReservations / RIPre-Purchase PlansBYOLRabattWährungDev/Test-AngebotAmendmentsRegion
=
Kosten
-30%
Ø Optimierung
Resources Commitments Vertrag
05 · Szenarien

Von der Ausgangslage zur passenden Strategie.

Wir optimieren nie blind: erst die Ausgangslage, dann das passende Szenario.

1 · Inform

Wir erfassen Ihre gesamte Umgebung in einer präzisen Kostenbasis, Ihrem Referenzpunkt für jede Entscheidung.

Zation FinOps Platform Demand Evaluation Nutzungs- & Verbrauchsanalyse Effective License Position (ELP)

2 · Optimize

Wir modellieren Szenarien mit transparenten Vor- und Nachteilen und designen die beste, voll konforme Lösung.

Solution Design Zielstrategie Szenario-Berechnung

3 · Operate

Wir planen und führen die Verhandlung und realisieren die Einsparungen termingerecht.

Verhandlungsplanung & -durchführung Realisierung
Szenarien
Ausgangslage Szenario Empfohlen
FAQ

Häufige Fragen

Woher weiss ich, ob mein Unternehmen den Optimization Service benötigt?+
Der perfekte Zeitpunkt ist vor einer Vertragsverlängerung oder der Verhandlung eines neuen Vertrags. Unser Service stellt sicher, dass Sie für die kommenden Jahre die bestmöglichen Preise für Ihre Microsoft-Produkte erhalten – genau auf Ihren tatsächlichen Bedarf zugeschnitten, ohne unnötige Extras. Wir helfen Ihnen, Kosten zu senken, Waste zu vermeiden und den Value zu maximieren, sodass Sie nur noch für das bezahlen, was Ihr Unternehmen tatsächlich benötigt. Lassen Sie kein Geld liegen.
Wie lange dauert der Optimization Service?+
Für optimale Ergebnisse dauert unser Service in der Regel 3 bis 9 Monate, abhängig von Grösse und Komplexität Ihrer Umgebung. Deshalb ist es am besten, 3 bis 9 Monate vor Ablauf Ihres Microsoft-Vertrags zu starten. Grossartige Ergebnisse sind auch in kürzerer Zeit möglich, doch je früher wir beginnen, desto mehr Einsparungen und Value erzielen wir.
Wie viel Zeit muss ich investieren?+
Wir übernehmen die schwere Arbeit, sodass der Aufwand auf Ihrer Seite minimal ist. Ihre gesamte Zeitinvestition reicht in der Regel von 1 bis 5 Arbeitstagen, abhängig von Umfang und Komplexität Ihrer Umgebung.
Stört die Umsetzung meinen laufenden Betrieb?+
Nein, das Tagesgeschäft läuft reibungslos weiter, ohne eine einzige Unterbrechung. Wir arbeiten hinter den Kulissen, damit die besten Tarife und die perfekte Lizenzstrategie ohne Kopfschmerzen umgesetzt werden. Der grösste Teil der Arbeit liegt auf unserer Seite.
Wie viel kostet der Optimization Service?+
Unser Ansatz basiert auf Erfolgsbeteiligung: Sie zahlen nur, wenn wir tatsächlich Einsparungen für Sie realisieren. Keine Einsparungen = keine Kosten. Zation erhält einen kleinen Prozentsatz der Einsparungen, sodass der Grossteil bei Ihnen bleibt. Wenn Sie mehr Planbarkeit bevorzugen, bieten wir auch eine Fixpreis-Option. So oder so profitieren Sie von maximaler Kostenreduktion.

Bereit, Ihre Microsoft-Kosten zu senken?

Finden wir Ihr Sparpotenzial: im Schnitt 30% Ihrer Software-Ausgaben.

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