Microsoft FinOps Service — Cloud-Kosten im Griff

Microsoft-Kosten über die ZeitLaufend gesteuert

Inform Optimize Operate

↻Kontinuierliche Schleife, immer optimiert & beraten

Behalten Sie Ihre Cloud-Kosten im Griff

Cloud-Kosten zu steuern ist komplex: IT, Finance und Procurement arbeiten in Silos, was zu Ineffizienzen, Budgetüberschreitungen und fehlender Transparenz führt. Widersprüchliche Abrechnungsmodelle und Anbieterinteressen verschärfen die Herausforderung.

Unser FinOps Service bringt alle Beteiligten zusammen, um Klarheit zu schaffen, Ressourcen zu optimieren und Kosten zu steuern. Mit einem strukturierten, wiederkehrenden Ansatz, Inform, Optimize, Operate, sorgen wir für laufende Transparenz und langfristige Finanzsteuerung. So setzen Sie Wert frei, senken Kosten und sichern Nachhaltigkeit.

FoundationInklusive

Plattform-Zugang

M365 FinOpsAzure FinOpsGreenOps

Reaktiver Support · Anfragen

AzureAusgaben +18% letzten Monat, was hat sich geändert?Beantwortet

M365Welche Lizenzen liegen ungenutzt?Beantwortet

AzureCompute & Storage richtig dimensionieren?Beantwortet

Foundation

Die Plattform, von Experten begleitet

Die Foundation gibt Ihnen die Zation Platform, Ihre zentrale Datenquelle über M365, Azure und GreenOps, mit audit-fähigen Daten ab dem ersten Tag.

Dazu reaktiver Support: direkter Zugang zu Microsoft- & FinOps-Experten auf Anfrage und ein jährlicher Business Review, sodass Sie die Kontrolle behalten, ohne selbst ein FinOps-Team aufzubauen.

Explore the Zation Platform

Forecast & OptimierungLaufend

−30%prognostiziert vs. ungesteuerte Ausgaben

Professional

Proaktive Optimierung, volle Kontrolle

Wir warten nicht auf die nächste Überraschung, wir arbeiten proaktiv: optimieren Ihre Microsoft-Umgebung laufend, modellieren Entscheidungsszenarien und prognostizieren, wohin Ihre Kosten laufen, damit Sie handeln, bevor es passiert.

Sie erhalten Microsoft Strategy Guidance, Quarterly Business Reviews und Check-ins nach Bedarf, alles getrieben von einem Dedicated Practitioner, der Ihr FinOps verantwortet.

Ihr Dedicated Practitioner

Ein namentlich zugeordneter Experte für Ihr Konto, Ihr fester Ansprechpartner, der Ihre Umgebung, Konditionen und Ziele kennt. In regelmässigen Check-ins bringt er jeden Stakeholder, von Ihren Kern- und erweiterten internen Teams bis zu Ihrem externen Ökosystem, auf eine gemeinsame Datenbasis.

FinOps-PersonasAbgestimmt

Zation PractitionerIhr zugeordneter FinOps-Experte

Ihr FinOps PractitionerIhr interner Lead

Gemeinsam koordinieren sie Ihre FinOps-Personas in regelmässigen Check-ins

Intern · erweitert ITFMIT Financial Management, erfasst, kategorisiert und rapportiert Technologieausgaben gegen Geschäftsprioritäten. ProductRichtet FinOps-Initiativen an der Strategie aus und macht den Wert von Technologie sichtbar. SecurityPartnert bei der Nutzungstransparenz; optimiert Security-Ausgaben und stärkt zugleich die Sicherheitslage. ITSMIT Service Management, standardisiert den Betrieb und balanciert Servicequalität gegen Kosten. SustainabilityOptimiert die Technologienutzung im Hinblick auf Umweltwirkung und übergeordnete Nachhaltigkeitsziele.

Intern · Kern EngineeringDesignt und betreibt die Cloud für Wirtschaftlichkeit, Performance, Zuverlässigkeit und Sicherheit. FinanceQuantifiziert den Geschäftswert der Cloud-Ausgaben; verantwortet Budgetierung und finanziellen Kontext. ITAMIT Asset Management, Effizienz und Transparenz über Assets, Lizenzen und Beschaffungs-Compliance. ProcurementOptimiert Lieferantenbeziehungen und Beschaffung, um den Return auf Technologieausgaben zu maximieren. LeadershipSetzt Ziele und fördert eine Verantwortungskultur für FinOps-gestützte Entscheidungen.

Extern MicrosoftDer Hersteller, Programme, Incentives und Roadmap, die Ihre Microsoft-Kosten prägen. ResellerIhr Lizenzkanal, CSP-Agreements, Abrechnung und kommerzielle Konditionen. Service ProviderDelivery-Partner, Managed Services und Umsetzung rund um Ihre Umgebung.

FinOps-Personas Fahren Sie über eine Rolle oder tippen Sie sie an, um zu sehen, wer sie ist und was sie bewegt.

Jede Empfehlung durchläuft einen geschlossenen Loop

Skip, Plan, Approve, Realized — vier Stages, die die Governance bei Ihnen behalten, während die Plattform den vollständigen Audit-Trail jeder Entscheidung sichert.

Skip

Dokumentiert mit Begründung, weshalb eine Empfehlung bewusst zurückgestellt wurde.

Plan

Hält die Vorbereitung der Umsetzung fest, bevor etwas verändert wird.

Approve

Markiert die formelle Freigabe — die Governance bleibt klar bei Ihnen.

Realized

Weist die tatsächlich gemessene Einsparung aus, sobald die Anpassung live ist.

Fragen, beantwortet

Wie hoch ist der ROI von FinOps, und wann sehen wir Resultate?+

Der ROI startet fast sofort, die ersten Optimierungen setzen innerhalb von Wochen Budget frei, grössere strukturelle Schritte greifen zu Ihren Vertragsstichtagen, und die Einsparungen summieren sich, je reifer die Praxis wird. Über die Zahlen hinaus schärft FinOps auch Ihre Struktur, Governance und Prozesseffizienz.

Wie integriert sich FinOps in unsere bestehenden Tools und Prozesse?+

Alles läuft auf der Zation FinOps Platform, Ihrer zentralen Datenquelle über M365, Azure und GreenOps. Sie liest Ihre Tenant- und Abrechnungsdaten direkt ein, es gibt also nichts zu exportieren oder zu verkabeln, und liefert audit-fähige Daten in unter einem Tag. Die Plattform ergänzt Ihre bestehenden Tools und das Azure-Portal, statt sie zu ersetzen.

Wie behalten wir die Kontrolle über jede Optimierung?+

Jede Azure-Empfehlung durchläuft einen geschlossenen Loop aus vier Stufen, Skip → Plan → Approve → Realized. Skip hält mit Begründung fest, warum eine Empfehlung bewusst zurückgestellt wurde; Plan erfasst die Vorbereitung; Approve markiert die formelle Freigabe; und Realized zeigt die tatsächlich gemessene Einsparung. Die Governance bleibt bei Ihnen, während die Plattform einen lückenlosen Audit-Trail jeder Entscheidung führt.

Woher kommen die Einsparungen konkret?+

Das hängt von Ihrer Umgebung und vom Fokus ab, Nutzer oder Infrastruktur. Wir planen die Hebel mit Ihnen und handeln dann: bei M365 durch Right-Sizing der Lizenztypen und Rückgewinnung ungenutzter Lizenzen; bei Azure durch Commitments, Right-Sizing und das Entfernen ungenutzter Ressourcen, damit Sie nie für etwas zahlen, das Sie nicht nutzen.

Welche laufende Unterstützung bieten Sie nach der Einführung?+

FinOps ist kein einmaliger Fix, es ist ein laufender Prozess. Microsoft ändert laufend Richtlinien, Produkte und Konditionen, also passen wir uns an. Wir steuern Commitments aktiv und verfeinern die Optimierung kontinuierlich, nach einem Crawl-, Walk-, Run-Reifegradmodell für langfristigen Erfolg.

Bringen Sie Ihr FinOps aufs nächste Level