Die Rechnung kommt. Und für viele Organisationen des öffentlichen Sektors der Schweiz wird sie deutlich höher ausfallen als erwartet.
Microsoft strukturiert die Preisgestaltung seines Enterprise Agreement um — und der öffentliche Sektor der Schweiz steht direkt in der Schusslinie. Zwei Änderungen treffen gleichzeitig ein: eine strukturelle Überarbeitung der Rabattstufen und eine direkte Preiserhöhung. Zusammen können sie die Kosten für einige Organisationen um bis zu 25% in die Höhe treiben. Hier erfahren Sie, was passiert, warum es zählt und was Sie jetzt dagegen tun können.
Die Ursache: Das Ende von Level D
Jahrelang profitierten Organisationen des öffentlichen Sektors von einem stillen Privileg innerhalb des Enterprise Agreement: Level D - der günstigsten verfügbaren Preisstufe. Dieser Rabatt wurde nicht von Fall zu Fall verhandelt. Er war ein strukturelles Anrecht für öffentliche Stellen, fest verankert in der Art, wie Microsoft Behördenkunden bepreiste.
Diese Ära ist vorbei.
Seit November 2025 hat Microsoft sämtliche Online Services-Preise auf Level A harmonisiert, den kommerziellen Standardtarif. Keine Ausnahmen, keine Bestandsschutzregelung. Organisationen des öffentlichen Sektors, die zuvor Level D hatten, verlieren diesen Rabattvorteil automatisch per 1. November 2026.
Die alten Rabattstufen bleiben nur noch für On-Premise-Produkte bestehen. Cloud-Dienste, einschliesslich Microsoft 365, sind vollständig betroffen.
Der DVS-Rahmenvertrag: Geschützt, aber nicht vor dem Preis
Öffentliche Stellen der Schweiz, die unter dem Rahmenvertrag der Digitalen Verwaltung Schweiz (DVS) tätig sind, sind nicht ausgenommen. Der DVS-Vertrag ermöglicht es Organisationen mit mehr als 250 qualifizierten Nutzern, Enterprise Enrolment (EA)- und Enterprise Subscription Enrolment (EAS)-Verträge abzuschliessen, und er bietet wichtige rechtliche Absicherungen: Schweizer Gerichtsstand, Datenschutzbestimmungen und vertragliche Stabilität.
Wovor er nicht schützt, sind kommerzielle Preisanpassungen.
Der DVS-Rahmenvertrag bleibt rechtlich gültig. Aber die Preisänderungen von Microsoft gelten unabhängig davon. Rechtssicherheit und Kostensicherheit sind zwei verschiedene Dinge, und nur eines davon hat sich soeben geändert.
Die Preiserhöhung: 1. Juli 2026
Zusätzlich zum Verlust von Level D hat Microsoft eine direkte Preisrevision für Microsoft 365 angekündigt, gültig ab 1. Juli 2026, ausdrücklich unter Einschluss des Schweizer Marktes.
Non-Profits und Organisationen des öffentlichen Sektors sind nicht geschützt. Ihre Preise werden als fester Prozentsatz der kommerziellen Listenpreise berechnet, was bedeutet, dass jede Erhöhung der Listenpreise automatisch durchschlägt.
Die Zahlen sprechen eine klare Sprache:
| Plan | Nov 2025 · harmonization | Feb 2026 · EUR decrease | Jul 2026 · increase |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 E5 | +12.8% | −7.4% | +5.0% |
| Microsoft 365 E3 | +13.6% | −7.4% | +8.0% |
| Microsoft 365 F3 | +17.1% | −7.3% | +25.0% |
Die EUR-Anpassung vom Feb 2026 war eine Währungskorrektur, keine Entlastung. Die Erhöhung vom Jul 2026 kommt additiv obendrauf. Für Organisationen, die den Verlust von Level D bereits verkraften müssen, verstärkt dieser zweite Schlag den Effekt erheblich.
Was das in der Praxis bedeutet
Eine Organisation, die ihr EA nach Juli 2026 erneuert, sieht sich einer doppelten Auswirkung gegenüber: dem Verlust der Level-D-Preise und einer direkten Listenpreiserhöhung. Je nach M365-Plan und Volumen kann die gesamte Kostendifferenz erheblich sein, und für viele Organisationen wird diese Änderung bei der Erneuerung mit wenig Vorwarnung und wenig Reaktionszeit eintreffen.
Vier Massnahmen, die Sie jetzt ergreifen sollten
Das Zeitfenster zum Handeln ist offen, aber es wird nicht ewig offen bleiben.
1. Kennen Sie Ihr Erneuerungsdatum. Alles Weitere hängt davon ab. Wenn Ihre EA-Erneuerung in den nächsten 6–18 Monaten ansteht, läuft die Uhr.
2. Prüfen Sie, was Sie tatsächlich nutzen, nicht was Sie gekauft haben. Überlizenzierung ist häufig und teuer. Verstehen Sie vor Ihrer nächsten Erneuerung, welche Lizenzen wirklich genutzt werden. Die Frage ist nicht, was Sie gekauft haben, sondern was Sie nutzen.
3. Optimieren Sie, bevor die Preiserhöhung greift. Wer Überlizenzierung vor der Erneuerung reduziert, sichert sich Einsparungen zum aktuellen Preisniveau. Nach Juli 2026 kostet jede unnötige Lizenz mehr.
4. Schauen Sie, was in Ihrem Plan bereits enthalten ist. Funktionen wie Microsoft Defender, Intune und Security Copilot sind in höheren M365-Plänen als Bundle enthalten. Wenn Ihre Organisation separat für Sicherheits- oder Geräteverwaltungstools von Drittanbietern bezahlt, gibt es möglicherweise Konsolidierungsmöglichkeiten, die einen Teil der Preiserhöhung ausgleichen.
Längerfristig: Etablieren Sie eine M365-FinOps-Praxis. Lizenzoptimierung ist kein einmaliges Projekt, sondern eine fortlaufende Disziplin. Organisationen, die ihre Microsoft-Ausgaben aktiv steuern, sind bei der Erneuerung durchgängig besser aufgestellt.
Das Fazit:Die Änderungen von Microsoft im Jahr 2026 sind keine routinemässigen Preisanpassungen. Sie stellen eine strukturelle Verschiebung dar, wie der öffentliche Sektor bepreist wird. Die Organisationen, die das am besten meistern werden, sind diejenigen, die jetzt mit der Vorbereitung beginnen, nicht erst bei der Erneuerung.